Llevar la contabilidad es probablemente lo último en lo que quieres pensar si tienes un negocio. Lo entendemos. A nadie le emociona hablar de asientos contables, conciliaciones bancarias o amortizaciones. Pero la realidad es esta: una contabilidad bien llevada puede ahorrarte mucho dinero, tiempo y dolores de cabeza.
Y no hace falta ser contable ni tener un máster en fiscalidad para hacerlo bien… si tienes las herramientas y la orientación adecuada.
Aquà te damos claves sencillas para que tu contabilidad no se convierta en un problema.
📌 1. Separa lo personal de lo profesional.
¿Compraste un teclado para trabajar y también metiste una funda del móvil personal en el mismo ticket?
💡 Consejo:
- Ten una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio.
- Usa una tarjeta distinta para tus gastos profesionales.
- Esto facilita la contabilidad y evita confusiones.
🧾 2. Digitaliza tus facturas.
Nada de tener tickets sueltos por los cajones. Si lo digitalizas, lo controlas.
💡 Herramientas útiles:
- Google Drive o Dropbox para organizar por meses.
- Apps como FacturaDirecta, Quipu o Holded para generar y registrar facturas.
- Y si prefieres olvidarte, una asesorÃa puede hacerlo por ti.
📊 3. Revisa tus ingresos y gastos… aunque sea una vez al mes.
Llevar un registro te ayuda a saber si vas ganando dinero, dónde estás gastando de más o si puedes permitirte una inversión.
💡 Consejo práctico:
- Haz una revisión mensual: ingresos, gastos, impuestos previstos.
- Usa un Excel simple o una app conectada con tu banco.
- Controlar tu caja no es opcional: es vital.
🧠4. Entiende qué puedes deducir.
Muchos negocios dejan de deducirse gastos por no saber que pueden… y otros se deducen cosas que no deberÃan.
💡 Algunos ejemplos deducibles:
- Servicios de internet, móvil, herramientas digitales.
- Publicidad (Meta Ads, Google Ads, influencers).
- AsesorÃa contable, dominios, hosting, diseño web…
🧮 5. Apóyate en una asesorÃa y deja de preocuparte.
Contar con un servicio profesional te da algo muy valioso: tranquilidad.
Sabes que los modelos están bien presentados, que tus cuentas cuadran, y que si Hacienda llama, no estás solo/a.
💡 Ventajas de contar con asesorÃa:
- Evitas sanciones por errores o retrasos.
- Puedes consultar cualquier duda contable o fiscal.
- Te despreocupas y te centras en lo importante: hacer crecer tu negocio.
✅ Conclusión
Llevar la contabilidad al dÃa no tiene por qué ser un infierno. Si aplicas estas claves y te apoyas en las herramientas (o personas) adecuadas, tendrás las finanzas de tu negocio bajo control… sin agobios.
Porque un negocio con las cuentas claras es un negocio con futuro.