La digitalización de los procesos empresariales sigue avanzando, y una de las más relevantes es la implantación de la factura electrónica en España.
Con la llegada de 2025, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse a este sistema, lo que supone un cambio significativo en la gestión administrativa. En este artículo, te explicamos qué es la factura electrónica, a quién afecta y cómo prepararte para su implementación.
1. ¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel, pero que se emite, recibe y almacena en formato electrónico. Este sistema busca mejorar la eficiencia, reducir el fraude fiscal y facilitar la trazabilidad de las operaciones comerciales.
Su uso será obligatorio a partir de 2025 para todas las operaciones entre empresas y autónomos en España.
2. ¿Quiénes están obligados a usarla?
Según la nueva normativa, la facturación electrónica será obligatoria para:
- Empresas y autónomos que realizan transacciones con otras empresas (B2B).
- Profesionales que trabajan con la administración pública (ya obligatorio desde hace años).
- Negocios que quieran beneficiarse de una gestión más eficiente y digitalizada.
Los consumidores finales no están obligados a recibir facturas electrónicas, aunque pueden solicitarlo si lo desean.
3. Beneficios de la factura electrónica
✔ Reducción de costes: Se eliminan gastos en papel, impresión y almacenamiento.
✔ Mayor seguridad y control: Minimiza errores y fraudes fiscales.
✔ Automatización y eficiencia: Facilita la gestión contable y reduce los tiempos de traducción.
✔ Sostenibilidad: Disminuye el impacto ambiental al reducir el consumo de papel.
4. ¿Cómo adaptarse a la nueva normativa?
Para cumplir con la nueva regulación, las empresas y autónomos deben:
- Adquirir un software de facturación electrónica compatible con la normativa.
- Asegurar la firma digital de las facturas para garantizar su autenticidad.
- Adaptar sus procesos contables y administrativos a la facturación digital.
- Consulte con su asesoría fiscal para una transición sin problemas.
Es recomendable comenzar cuanto antes para evitar inconvenientes cuando la entre normativa en vigor.
La factura electrónica obligatoria en 2025 representa un paso importante en la digitalización de los negocios en España. Aunque supone un cambio, también ofrece grandes ventajas en términos de eficiencia y seguridad. La mejor estrategia es preparar con antelación, elegir un buen software y contar con el asesoramiento adecuado para cumplir con la normativa sin complicaciones.
Si necesitas ayuda para adaptarte a la facturación electrónica, en nuestra asesoría estamos preparados para guiarte en cada paso del proceso.